Sunda Doc käyttöopas

Versio 2.2

Sisällysluettelo:

1. Asiakirjojen kääntäminen
2. Tekstikatkelmien kääntäminen
3. Kieliparin valinta
4. Sanastojen ja käännösasetusten valinta
5. Omien sanastojen muokkaaminen
6. Ohjelman asetukset
7. Käyttäjätunnistus

Tämä käyttöopas on tarkoitettu erityisesti Sunda Doc:n MS Wordissa toimivaa versiota varten. OpenOffice-versio käyttää samantyyppistä käyttöliittymää, mutta se ei sisällä kaikkia tässä oppaassa esitettyjä ominaisuuksia.

1. Asiakirjojen kääntäminen

Painamalla Sunda Doc-palkissa olevaa Käännä-nappia

saat käännettyä Word-ikkunassa avattuna olevan asiakirjan (kuva 1). Käännetty asiakirja avautuu uuteen ikkunaan. Asiakirjan muotoilut pyritään säilyttämään käännöksessä mahdollisimman hyvin.

Jos käytössäsi on MS Word 2007 tai uudempi, Sunda Doc-palkki tulee näkyviin valitsemalla ylävalikosta kohta Apuohjelmat tai Add-Ins.
Jos Sunda Doc-palkki ei tule näkyviin ja käytössäsi on MS Word 2003 tai vanhempi, tarkista että Wordin ylävalikossa on valittuna kohta Näytä->Työkalurivit->Sunda Doc.

Hyvin isojen tiedostojen kääntäminen ja avautuminen uuteen ikkunaan voi kestää joitakin minuutteja.

Kuva 1. Sunda Docin käänninpalkki MS Wordissa

2. Tekstikatkelmien kääntäminen

Jos haluat kääntää tietyn tekstikatkelman asiakirjasta, maalaa käännettävä alue ja paina Käännä-nappia. Käännös ilmestyy oletusarvoisesti ponnahdusikkunaan (kuva 2). Asetukset-valikon kautta voit muuttaa toimintoa siten, että käännös korvaa alkuperäisen tekstin (kts. kappale 6. Ohjelman asetukset). Jos olet valinnut käännettäväksi yksittäisen sanan, näyttää käännin englanti-suomi-suunnassa myös vaihtoehtoiset käännökset sanalle, mikäli niitä on tarjolla.

Kuva 2. Tekstikatkelman käännöstulos

3. Kieliparin valinta

Asetukset-valikon kohdasta Kielipari voit valita kääntimen kieliparin (kuva 3). Se voi olla joko englanti->suomi tai suomi->englanti. Mikäli sinulla on käyttöoikeus molempiin käännössuuntiin, on suositeltavaa valita kohta Automaattinen valinta, jolloin ohjelma selvittää käännössuunnan automaattisesti lähdetekstin perusteella. Oikeaa käännössuuntaa ei aina voida selvittää automaattisesti, jolloin käyttäjän tulee valita se itse.

Kuva 3. Kieliparin valinta

4. Sanastojen ja käännösasetusten valinta

Painamalla Sanasto-nappia

ja valitsemalla kohta "Valitse käytettävät sanastot" aukeaa ikkuna erityissanastojen ja käännösasetusten valintaa varten. Valituissa erityissanastoissa olevat sanojen käännösvastineet ovat etusijalla käännöstä tehtäessä. Täten sanastojen oikealla valinnalla voidaan tarkentaa käännöstulosta. Käännin sisältää valmiina mm. talouden ja tietotekniikan erityissanastoja.

Englanti-suomi-käännössuunnassa voit säätää seuraavia käännösasetuksia (kuva 4):

you-sanan oletuskäännös: Voit valita, onko englanninkielen you-sanan oletuskäännös sinä vai te.
Tulkitse isolla kirjaimella alkavat sanat aina erisnimiksi: Jos tämä on valittu, isolla kirjaimella alkavat sanat pyritään aina tulkitsemaan erisnimiksi, jolloin ne jätetään kääntämättä.
Merkitse tuntemattomien sanojen perään '?': Jos tämä on valittu, '?'-merkki lisätään käännöksessä niiden sanojen perään, joille käännin ei ole löytänyt käännösvastinetta.
Näytä sanakirjatulokset: Jos tämä on valittu, näytetään yksittäistä sanaa käännettäessä myös vaihtoehtoiset käännökset sanalle, mikäli niitä on tarjolla.

Suomi-englanti-käännössuunnassa on valittavissa seuraavat asetukset (kuva 5):

Kohdekieli: Voit valita, onko tuotettu kieli britannianenglantia vai amerikanenglantia.

Kuva 4. Englanti-suomi-kääntimen erityissanastojen ja käännösasetusten valinta

Kuva 5. Suomi-englanti-kääntimen erityissanastojen ja käännösasetusten valinta

5. Omien sanastojen muokkaaminen

Painamalla Sanasto-nappia

ja valitsemalla "Muokkaa omia sanastoja" aukeaa editori käyttäjän omien sanastojen muokkaukseen (kuva 6).

Uuden sanaston voit luoda painamalla sanastoeditorissa Luo uusi sanasto -nappia

tai valitsemalla editorin ylävalikosta kohta Tiedosto->Luo uusi sanasto. Sanaston nimessä ei saa esiintyä välilyöntejä tai erikoismerkkejä. Sanaston luonnin yhteydessä annetaan sen käännössuunta (englanti->suomi tai suomi->englanti). Jos sanaston tyypiksi valitaan "kokonaiset virkkeet", annetaan sanastossa kokonaisten virkkeiden käännöksiä.

Vetovalikosta Sanasto voit valita editorissa aktiivisena olevan sanaston. Vetovalikosta Kielipari puolestaan valitaan käännössuunta, jonka sanastot näytetään Sanasto-valikossa. Ruksaamalla kohta Käytä sanastoa otetaan valittu sanasto käyttöön käännöksiä tehtäessä. Voit valita omia sanastoja kääntimen käyttöön myös erityissanastojen valintaikkunasta.

Uuden sanan lisääminen valittuna olevaan sanastoon tapahtuu painamalla Lisää sana -nappia

, josta aukeaa sanan muokkausikkuna (kuva 7). Saman voi tehdä myös klikkaamalla taulukkoa hiiren oikealla napilla ja valitsemalla Lisää sana. Voit lisätä uuden sanan suoraan asiakirjasta painamalla Sunda Doc-palkin Sanasto-nappia

ja valitsemalla Lisää sana. Tällöin asiakirjassa valittuna oleva sana asetetaan automaattisesti lähtökielen sanaksi.

Sanastossa jo olevaa sanaa pääset muokkaamaan kaksoisklikkaamalla sanaa taulukossa tai painamalla Muokkaa sanaa -nappia

Sanan poistaminen tapahtuu klikkaamalla sanaa taulukossa hiiren oikealla napilla ja valitsemalla Poista sana.

Sanastoon tehdyt muutokset tallentuvat kääntimeen vasta kun Tallenna muutokset -nappia

on painettu sanastoeditorissa.

Valitsemalla ylävalikosta Tiedosto->Vie sanasto voit tallentaa sanaston XML- tai CSV-tiedostoon. Tämän avulla sanaston voi jakaa toisille käyttäjille tai muokata sitä käsin ulkoisessa tekstieditorissa. Sanaston lataaminen ulkoisesta tiedostosta tapahtuu kohdasta Tiedosto->Tuo sanasto.

Sanastossa olevia sanoja voit etsiä painamalla Etsi-nappia

Kuva 6. Sanastoeditorin pääikkuna

Sanan muokkausikkunassa (kuva 7) voit antaa sanalle haluamasi käännösvastineen. Englanti-suomi-sanastoissa sanalle on mahdollista määrittää myös kielellisiä ominaisuuksia kuten sanaluokka ja taivutus. Oikeiden kielellisten ominaisuuksien valinta auttaa käännintä tekemään sujuvaa käännöstä. Napista "Näytä lisäasetukset" saat näkyviin perusominaisuuksien lisäksi vaativampia kielellisiä ominaisuuksia, mikäli niitä on tarjolla. Suomi-englanti-sanastoissa sanaluokka on aina substantiivi.

Sana ja sen käännös tulee antaa perusmuodossa ilman sijamuotoja, artikkeleja tai prepositioita. Annettava sana voi olla englanti-suomi-sanastoissa sanayhdistelmä (esim. web site -> web-sivusto). Suomi-englanti-sanastoissa sanan tulee koostua yhdestä suomenkielisestä sanasta ja kääntimen suomen kielen analyysin tulee tunnistaa sana.

Jos sanaston tyypiksi on valittu "kokonaiset virkkeet", annetaan muokkausikkunassa kokonaisen virkkeen käännös. Virkkeessä yksittäisen sanan paikalla voi käyttää merkintöjä @Noun tai @Adj (vain englanti->suomi). Merkintä @Noun tarkoittaa, että sen paikalla voi esiintyä mikä tahansa substantiivi (esim. This is a @Noun -> Tämä on @Noun). Merkintä @Adj puolestaan tarkoittaa, että sen paikalla voi esiintyä mikä tahansa adjektiivi.

Kuva 7. Sanan muokkausikkuna

Sanastoeditorissa olevassa Ominaisuudet-napista

aukeaa ikkuna, jossa voit muuttaa valitun sanaston kuvaustekstiä tai nimeä (kuva 8). Jos käytössäsi on Yrityspaketti-tuote, voit jakaa sanaston muille käyttäjille organisaatiosi sisällä ruksaamalla kohta "Jaa sanasto ryhmäsi jäsenille". Tällöin ryhmäsi muut käyttäjät pääsevät muokkaamaan ja käyttämään sanastoa.

Kuva 8. Sanaston ominaisuuksien muokkausikkuna

6. Ohjelman asetukset

Sunda Doc-palkin Asetukset-napista

aukeaa valikko (kuva 9) ohjelman asetusten säätämiseen ja päivitysten hakuun.

Kuva 9. Asetusvalikko

Valikon kohdasta "Yleiset asetukset" aukeaa yleisasetusten ikkuna (kuva 10), jossa voit esimerkiksi valita, avataanko tekstikatkelmien käännös omaan ikkunaan vai korvaako käännös alkuperäisen tekstin.

Jos kohta "Näytä käänninpalkki Outlookin tekstieditorissa" on valittu, voit käyttää Sunda Docia myös Outlookin tekstieditorissa, mikäli Outlookin editorityypiksi on asetettu Word.

Asetusvalikon kohdasta "Käyttäjätunnistus" pääset asettamaan käyttäjätunnuksen, jolla ohjelma kirjautuu käännöspalveluun. Kohdasta "Käyttäjätilin tiedot" pääset puolestaan katsomaan ja muokkaamaan käyttäjätiliisi liittyviä tietoja.

Kuva 10. Yleisasetusten muokkausikkuna

7. Käyttäjätunnistus

Ensimmäisellä käyttökerralla ohjelma kysyy käyttäjätunnusta ja salasanaa (kuva 11), jotka sait rekisteröitymisen tai tilauksen yhteydessä sähköpostiisi. Jos haluat vaihtaa käytössä olevan käyttäjätunnuksen, valitse Asetukset-valikosta kohta Käyttäjätunnistus.

Jos käytössäsi on Sunda Doc Workstation, kysytään ensimmäisellä käyttökerralla tuotteen rekisteröintiavainta. Ohjelma asentaa ensimmäisen käyttökerran yhteydessä myös uusimmat tiedostot kääntimestä Sunda Systemsin palvelimelta. Tällöin käyttäjän koneessa pitää olla Internet-yhteys päällä. Käytettävän rekisteröintiavaimen voi vaihtaa valitsemalla Asetukset-valikosta Tuoterekisteröinti ja painamalla Rekisteröi tuote-nappia.

Jos käyttäjätunnistuksessa tai tuoterekisteröinnissä ei saada yhteyttä käännöspalvelimeen, tarkista koneesi palomuuriasetuksista, että MS Wordille on sallittu pääsy Internetiin.

Kuva 11. Käyttäjätunnistuksen ikkuna